GENEL BİLGİLER

Ulu Mühendislik İnşaat Turizm Enerji A.ş (Ulu Resort Hotel) olarak başta temel hak ve özgürlüklerin koruması olmak üzere özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması, etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına haiz olan şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır. İşbu belgede yer alan “kişisel veri” kavramı, özel nitelikli kişisel veriyi de kapsayacak şekilde kullanılmıştır.

Bu politikayı kabul etmemeniz durumunda kişisel verilerinizi bize iletmemelisiniz. Ancak bu durumda size sunacağımız hizmetlerde aksamalar olup sunulacak hizmetin tam işlevsel olamayacağını bildirmek isteriz.

Tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliğinden sizin sorumlu olduğunuzu belirtip, başka kişilerin kişisel verilerini bizimle paylaşmanız durumunda da söz konusu üçüncü kişiden bizim onlara ait bilgiyi toplamamız, işleme tabi tutmamız, kullanmamız ve açıklamamız için gerekli tüm izinleri aldığınız anlaşılacak ve Şirketimiz bu kapsamda sorumlu tutulamayacaktır.

ULU RESORT HOTEL HAKKINDA

Ulu Mühendislik İnşaat Turizm Enerji A.ş tüzel kişiliği altında faaliyet gösteren, ‘’Turizm de de varız’’ diyebilmek için Mersin’in gizli cenneti Gülnar-Ortaburun Turizm Merkezinde bulunan Yanışlı Koyunu keşfederek, 600 yatak kapasiteli ULU RESORT HOTEL’ i Akdeniz’in Saklı Cenneti olarak hizmetinize açılmıştır. Ulu Resort Hotel’ in konumu, bölgenin iklimi, denizi, doğası, otel odası, lobi, pastane, barlar, restoran ve toplantı salonlarının manzarası ve dekorasyonu, yemeklerin lezzeti ve hijyeni, animasyon- eğlence- aktivite, açık ve kapalı havuzu, su kaydırağı, spa merkezi, mini club ve daha birçok özelliği Ulu Resort Hotel’ i tatil cenneti yapmıştır.

Bildirimdeki “biz” veya “Şirket” veya “ULU RESORT HOTEL” ifadeleri, yukarıda belirtilen Ulu Mühendislik İnşaat Turizm Enerji A.ş tüzel kişiliği altında yer alan ULU RESORT HOTEL” tarafından Veri Sorumlusu olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkindir.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME İLKELERİMİZ

Şirketimiz tarafından işlenen tüm kişisel veriler ancak Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmektedir. KVKK 4. maddesi uyarınca kişisel verilerinizi işlerken dikkat ettiğimiz temel ilke ve prensipler şunlardır:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

VERİ SAHİBİ KATEGORİLERİ

Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen çalışanlarımızın (stajyerler ve alt işveren firma çalışanları da dahil olmak üzere) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin ayrı bir politika uygulamaktadır. Çalışanlar dışındaki müşteri, potansiyel müşteri, ziyaretçi, çalışan adayı/stajyer, iş birliği içerisinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları, yetkilileri veri sahipleri de KVKK kapsamında Şirketimize taleplerini yöneltebileceklerdir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME VE AKTARILMA AMACI

Şirketimiz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. Maddenin 3. Fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel veriler işlemektedir. Aşağıda belirtilen maddelerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerin işlenmesi mümkündür:

• İlgili kişinin açık rızasının varlığı,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Verilerinizi Paylaştığımız Kişiler

Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilenler gibi profesyonel danışmanlar dahil diğer kişiler ile paylaşıyoruz:

• Kamu kurum ve kuruluşları, Bankalar, Sigorta şirketleri, Denetçiler, Avukatlar, Muhasebeciler, Diğer harici profesyonel danışmanlar,
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi,
• Yasal yükümlülüklerimiz doğrultusunda kolluk kuvvetleri,
• Pazarlama faaliyetleri onay verildiği hallerde pazarlama faaliyetleri kapsamında hizmet aldığımız yurtiçi ve yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcıları.

NE ZAMAN SİZİNLE İLGİLİ KİŞİSEL VERİ TOPLUYORUZ

Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda topluyoruz:

• Otelimizde konakladığınızda ve hizmetlerimizi satın aldığınızda veya kullandığınızda,
• Konaklamak üzere web sitesi üzerinden rezervasyon yaptırdığınızda,
• Bize mal sattığınızda ya da hizmet sunduğunuzda,
• Haber bültenlerimize abone olduğunuzda, pazarlama iletilerimizi almayı tercih ettiğinizde,
• Türkiye’de ya da yurt dışında bulunan seyahat acenteleri vasıtasıyla bizimle iletişime geçtiğinizde.