دليل تخطيط الاجتماعات وفعاليات الشركات في مرسين
يبدأ نجاح أي اجتماع بالقاعة المناسبة والبرنامج المُخطط جيدًا وراحة المشاركين. وتُعد مرسين، بموقعها على ساحل البحر المتوسط وسهولة الوصول إليها من مطارين، خيارًا قويًا لفعاليات الشركات. يلخّص هذا الدليل العناوين التي ينبغي الانتباه إليها عند التخطيط لفعاليتك.
1. عدد المشاركين واختيار القاعة
حدّد أولًا العدد النهائي للمشاركين وتسلسل البرنامج. في Ulu Resort Hotel يمكن تنظيم الفعاليات في 5 قاعات مختلفة، من اجتماعات الإدارة لـ 10 أشخاص إلى المؤتمرات وحفلات العشاء الرسمية لـ 700 شخص.
2. ترتيب الجلوس
- ترتيب المسرح: أكبر عدد من المشاركين للعروض التقديمية والمؤتمرات
- ترتيب الفصل الدراسي: للدورات التدريبية والندوات التي تتطلب تدوين الملاحظات
- ترتيب حرف U: للاجتماعات التفاعلية وورش العمل
- ترتيب حفل العشاء: بطاولات مستديرة لحفلات العشاء ومراسم توزيع الجوائز
3. الاحتياجات التقنية
- نظام صوتي وميكروفونات لاسلكية
- جهاز عرض وشاشة
- إنترنت عالي السرعة
- ستائر تعتيم كامل (blackout)
- دعم تقني طوال مدة الفعالية
4. الضيافة والإقامة
يحافظ التخطيط لاستراحات القهوة ووجبات الغداء بما يتوافق مع البرنامج على نشاط المشاركين. أما إقامة المجموعات في الفندق للمشاركين القادمين من أماكن بعيدة، فتلغي الحاجة إلى التنقل وهدر الوقت.
5. المواصلات
أقرب المطارات إلى فندقنا هما مطار غازي باشا-ألانيا (GZP) ومطار تشوكوروفا الدولي (COV). وإبلاغنا بنقل المجموعات في بداية التخطيط للفعالية يسهّل العملية.
للحصول على عرض سعر
أرسلوا إلينا تاريخ فعاليتكم وعدد المشاركين وترتيب الجلوس واحتياجات الإقامة عبر WhatsApp، أو على الرقم +90 324 949 10 10، أو على العنوان info@uluresorthotel.com؛ لنعدّ لكم عرضًا خاصًا.
اختاروا تواريخكم واحجزوا الغرفة الأنسب عبر نظام الحجز الرسمي، أو اتصلوا بنا.
