Mersin'de toplantı ve kurumsal etkinlik planlama rehberi

Bir toplantının başarısı; doğru salon, iyi planlanmış bir program ve katılımcıların rahatıyla başlar. Mersin, Akdeniz kıyısındaki konumu ve iki havalimanına erişimiyle kurumsal etkinlikler için güçlü bir seçenektir. Bu rehber, etkinliğinizi planlarken dikkat etmeniz gereken başlıkları özetliyor.

1. Katılımcı sayısı ve salon seçimi

Önce kesin katılımcı sayısını ve programın akışını belirleyin. Ulu Resort Hotel'de 5 farklı salonda 10 kişilik yönetim toplantılarından 700 kişilik kongre ve galalara kadar etkinlik planlanabilir.

2. Oturma düzeni

• Tiyatro düzeni: Sunum ve konferanslar için en fazla katılımcı
• Sınıf düzeni: Not alınan eğitim ve seminerler için
• U düzeni: Etkileşimli toplantı ve atölyeler için
• Gala düzeni: Yuvarlak masalarla akşam yemeği ve ödül törenleri için

3. Teknik ihtiyaçlar

• Ses sistemi ve kablosuz mikrofonlar
• Projeksiyon ve perde
• Yüksek hızlı internet
• Tam karartma (blackout) perdeler
• Etkinlik süresince teknik destek

4. İkram ve konaklama

Kahve molalarının ve öğle yemeklerinin programla uyumlu planlanması, katılımcıların enerjisini korur. Uzaktan gelen katılımcılar için oteldeki grup konaklaması, ulaşım ve zaman kaybını ortadan kaldırır.

5. Ulaşım

Otelimize en yakın havalimanları Gazipaşa-Alanya (GZP) ve Çukurova Uluslararası Havalimanı'dır (COV). Grup transferleri için etkinlik planlamasının başında bilgi vermeniz süreci kolaylaştırır.

Teklif almak için

Etkinlik tarihinizi, katılımcı sayısını, oturma düzenini ve konaklama ihtiyacınızı WhatsApp'tan, +90 324 949 10 10 numaralı telefondan veya info@uluresorthotel.com adresinden iletin; size özel teklif hazırlayalım.