Tagungen und Firmenevents in Mersin: Ratgeber zur Planung

Der Erfolg einer Tagung beginnt mit dem richtigen Saal, einem gut geplanten Programm und dem Wohlbefinden der Teilnehmer. Mit seiner Lage am Mittelmeer und der Anbindung an zwei Flughäfen ist Mersin eine starke Wahl für Firmenveranstaltungen. Dieser Ratgeber fasst zusammen, worauf Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung achten sollten.

1. Teilnehmerzahl und Saalwahl

Legen Sie zunächst die genaue Teilnehmerzahl und den Programmablauf fest. Im Ulu Resort Hotel lassen sich in 5 verschiedenen Sälen Veranstaltungen von Vorstandssitzungen mit 10 Personen bis zu Kongressen und Galas mit 700 Personen planen.

2. Bestuhlung

• Reihenbestuhlung: die meisten Teilnehmer, für Präsentationen und Konferenzen
• Parlamentarische Bestuhlung: für Schulungen und Seminare, bei denen mitgeschrieben wird
• U-Form: für interaktive Meetings und Workshops
• Gala-Bestuhlung: mit runden Tischen für Abendessen und Preisverleihungen

3. Technische Anforderungen

• Tonanlage und Funkmikrofone
• Beamer und Leinwand
• Highspeed-Internet
• Vollständige Verdunkelung (Blackout-Vorhänge)
• Technischer Support während der gesamten Veranstaltung

4. Verpflegung und Unterkunft

Wenn Kaffeepausen und Mittagessen auf das Programm abgestimmt sind, bleiben die Teilnehmer voller Energie. Für Teilnehmer, die von weiter her anreisen, vermeidet eine Gruppenunterkunft im Hotel zusätzliche Wege und Zeitverlust.

5. Anreise

Die nächstgelegenen Flughäfen sind der Flughafen Gazipaşa-Alanya (GZP) und der internationale Flughafen Çukurova (COV). Wenn Sie uns gleich zu Beginn der Planung über Gruppentransfers informieren, erleichtert das den Ablauf.

Angebot anfordern

Senden Sie uns Ihr Veranstaltungsdatum, die Teilnehmerzahl, die gewünschte Bestuhlung und Ihren Übernachtungsbedarf per WhatsApp, telefonisch unter +90 324 949 10 10 oder per E-Mail an info@uluresorthotel.com – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.